Lire en anglaisEnregistrer
Créer des utilisateurs en fonction des licences
Cet article décrit comment les administrateurs créent des utilisateurs et définissent qui peut se connecter à Business Central. Il explique également comment attribuer des autorisations à différents types d’utilisateurs en fonction des licences de produit.
Lorsque vous créez des utilisateurs dans Business Central, vous pouvez leur attribuer des autorisations au moyen d’ensembles d’autorisations et organiser les utilisateurs en groupes. Les groupes d’utilisateurs facilitent la gestion simultanée des autorisations pour plusieurs utilisateurs. Pour en savoir plus, voir Attribuer des autorisations aux utilisateurs et aux groupes.
Pour plus d’informations sur les différents types de licences et le fonctionnement des licences dans Business Central, téléchargez le Guide des licences Dynamics 365.
Notes
Le processus de gestion des utilisateurs et des licences varie selon que Business Central est déployé en ligne ou sur site. Pour Business Central en ligne, vous devez ajouter des utilisateurs depuis Microsoft 365. Dans les déploiements sur site, vous pouvez créer, modifier et supprimer directement des utilisateurs.
Gérer des utilisateurs et des licences dans les abonnés en ligne
Votre abonnement à Business Central en ligne définit le nombre d’utilisateurs autorisés. Les utilisateurs sont ajoutés à votre abonné dans l’Espace partenaires Microsoft, généralement par votre partenaire Microsoft. Pour plus d’informations, voir Administration de Business Central Online.
Vous attribuez des licences produit aux utilisateurs en fonction du travail que chacun effectue dans Business Central. Vous disposez de plusieurs façons pour attribuer des licences :
Notes
Après avoir ajouté des utilisateurs dans le Centre d’administration Microsoft 365, nous vous recommandons de mettre à jour les informations utilisateur dans Business Central dès que possible. Il est facile de tenir à jour les informations des utilisateurs et de garantir qu’ils peuvent toujours se connecter. Pour plus d’informations, voir Pour ajouter des utilisateurs ou mettre à jour les informations utilisateur et les attributions de licence dans Business Central.
La mise à jour des informations utilisateur est particulièrement importante si vous avez personnalisé des ensembles d’autorisations pour la licence. Si un nouvel utilisateur tente de se connecter à Business Central avant d’y être ajouté, il ne pourra peut-être pas le faire. Pour plus d’informations, voir Configurer les autorisations en fonction des licences.
Cependant, les utilisateurs qui rencontrent ce problème ne sont pas réellement bloqués. Ils peuvent soit utiliser l’action Revenir au début ou simplement se connecter à nouveau pour résoudre le problème.
D’autres utilisateurs que ceux émanant de votre société peuvent apparaître dans la liste Utilisateurs. Lorsqu’un administrateur délégué de la société d’un partenaire revendeur se connecte à un environnement Business Central pour le compte de son client, il est automatiquement créé en tant qu’utilisateur dans Business Central. Ainsi, les actions effectuées par un administrateur délégué, tels que la publication de documents, sont enregistrées dans Business Central et associées à son ID utilisateur.
Avec les privilèges d’administrateur délégué granulaires (GDAP), l’utilisateur apparaît dans la liste Utilisateurs et peut recevoir toutes les autorisations. Son nom et les autres informations personnelles ne sont pas indiqués, mais le nom de la société et un identifiant unique sont affichés. Les administrateurs internes et externes peuvent voir ces utilisateurs dans la liste Utilisateurs et ils ont une transparence totale sur ce que font ces utilisateurs via le journal des modifications, par exemple. Ceci étant dit, ils n’affichent pas le nom réel de ces utilisateurs. Les utilisateurs GDAP sont répertoriés avec les noms d’utilisateur au format suivant : User123456@partnerdomain.com. Ils peuvent avoir un nom d’utilisateur qui reflète le nom de la société du partenaire et l’adresse e-mail n’est pas l’adresse réelle de la personne. De cette façon, les comptes d’utilisateur GDAP ne communiquent aucune information personnelle. Pour savoir qui se cache derrière un pseudonyme, vous devez contacter la société pour laquelle cet utilisateur travaille ou a travaillé.
Pour plus d’informations, voir Accès administrateur délégué à Business Central Online.
Configurer les autorisations en fonction des licences
S’APPLIQUE À : Business Central Online (1re vague de lancement 2022 et ultérieures)
Les administrateurs peuvent configurer des ensembles d’autorisations et des groupes d’utilisateurs en fonction des différents types de licence.
Par exemple, la licence couramment utilisée, Dynamics 365 Business Central Team Member, a les groupes d’utilisateurs Membre de l’équipe D365 et Action d’exportation Excel plus les ensembles d’autorisations suivants définis par défaut :
Important
Cette personnalisation des autorisations ne prend effet que pour les nouveaux utilisateurs auxquels vous attribuez la licence correspondante. Les utilisateurs existants ne sont pas mis à jour. Nous vous recommandons de personnaliser les autorisations avant de commencer à attribuer des licences utilisateur dans le Centre d’administration Microsoft 365.
Pour ajouter des utilisateurs ou mettre à jour les informations utilisateur et les attributions de licence dans Business Central
Après avoir ajouté des utilisateurs ou modifié les informations utilisateur dans le centre d’administration Microsoft 365, vous pouvez importer rapidement les informations utilisateur dans Business Central. L’importation inclut les attributions de licence.
Notes
Tous les utilisateurs d’un environnement doivent être affectés à la même licence, Essential ou Premium. Pour en savoir plus, consultez le guide des licences Microsoft Dynamics 365 Business Central. Le guide est téléchargeable sur le site Internet Business Central.
Pour en savoir plus sur la synchronisation des informations utilisateur avec Microsoft 365, consultez la section Synchronisation avec Microsoft 365.
Notes
Si vous utilisez un comptable externe pour gérer votre comptabilité et vos états financiers, vous pouvez les inviter dans votre Business Central afin qu’ils puissent travailler avec vous et utiliser vos données fiscales. Pour plus d’informations, voir Inviter votre comptable externe dans votre Business Central.
Pour supprimer l’accès d’un utilisateur au système
Vous pouvez supprimer l’accès d’un utilisateur à Business Central en ligne. Toutes les références à l’utilisateur sont conservées. Cependant, l’utilisateur ne peut pas se connecter et les sessions actives de l’utilisateur sont arrêtées.
Synchronisation avec Microsoft 365
Lorsque vous attribuez une licence Business Central à un utilisateur dans Microsoft 365, il existe deux façons de créer l’utilisateur dans Business Central.
Si vous modifiez les informations utilisateur dans Microsoft 365, vous pouvez mettre à jour Business Central pour refléter le changement. Selon ce que vous souhaitez mettre à jour, utilisez l’une des actions sur la page Utilisateurs. Les actions sont décrites dans les trois dernières colonnes du tableau ci-dessous.
Notes
Les actions décrites dans le tableau suivant sont exactes, cependant, la seule dont vous ayez besoin est Mettre à jour les utilisateurs depuis Microsoft 365, qui a été ajoutée pour simplifier le processus. Les autres actions seront supprimées dans une future version de Business Central.
Gérer des utilisateurs et des licences dans les déploiements sur site
Pour les déploiements sur site, le nombre de licences utilisateur est spécifié dans le fichier de licence (.flf). Lorsqu’un administrateur ou un partenaire Microsoft télécharge le fichier de licence, il peut spécifier les utilisateurs qui peuvent se connecter à Business Central.
Pour les déploiements sur site, l’administrateur crée, édite et supprime les utilisateurs directement à partir de la page Utilisateurs.
Pour modifier ou supprimer un utilisateur dans un déploiement sur site
Pour les déploiements sur site, un administrateur peut spécifier comment authentifier les informations d’identification de l’utilisateur dans l’instance Business Central Server. Lorsque vous créez un utilisateur, vous fournissez le type d’informations d’identification que vous utilisez.
Pour plus d’informations, consultez Authentification et types d’informations d’identification dans l’aide dédiée à l’administration pour Business Central.
Voir aussi
Attribuer des autorisations aux utilisateurs et aux groupes
Gérer les profils
Modifier les fonctionnalités affichées
Personnalisation de Business Central
Préparation aux activités commerciales
Administration
Gestion des licences dans Dynamics 365 Business Central
Ajouter des utilisateurs à Microsoft 365 pour les entreprises
Sécurité et protection dans Business Central (contenu d’administration)
Affecter un ID télémétrie aux utilisateurs
Créer des utilisateurs en fonction des licences
- Article
- 27/05/2022
- 10 minutes de lecture
- 1 contributeur
Cet article décrit comment les administrateurs créent des utilisateurs et définissent qui peut se connecter à Business Central. Il explique également comment attribuer des autorisations à différents types d’utilisateurs en fonction des licences de produit.
Lorsque vous créez des utilisateurs dans Business Central, vous pouvez leur attribuer des autorisations au moyen d’ensembles d’autorisations et organiser les utilisateurs en groupes. Les groupes d’utilisateurs facilitent la gestion simultanée des autorisations pour plusieurs utilisateurs. Pour en savoir plus, voir Attribuer des autorisations aux utilisateurs et aux groupes.
Pour plus d’informations sur les différents types de licences et le fonctionnement des licences dans Business Central, téléchargez le Guide des licences Dynamics 365.
Notes
Le processus de gestion des utilisateurs et des licences varie selon que Business Central est déployé en ligne ou sur site. Pour Business Central en ligne, vous devez ajouter des utilisateurs depuis Microsoft 365. Dans les déploiements sur site, vous pouvez créer, modifier et supprimer directement des utilisateurs.
Gérer des utilisateurs et des licences dans les abonnés en ligne
Votre abonnement à Business Central en ligne définit le nombre d’utilisateurs autorisés. Les utilisateurs sont ajoutés à votre abonné dans l’Espace partenaires Microsoft, généralement par votre partenaire Microsoft. Pour plus d’informations, voir Administration de Business Central Online.
Vous attribuez des licences produit aux utilisateurs en fonction du travail que chacun effectue dans Business Central. Vous disposez de plusieurs façons pour attribuer des licences :
- L’administrateur Microsoft 365 de votre société peut le faire dans le Centre d’administration Microsoft 365. Pour plus d’informations, voir Ajouter des utilisateurs individuellement ou en bloc à Microsoft 365.
- Un partenaire Microsoft peut attribuer des licences dans le Centre d’administration Microsoft 365 ou l’Espace partenaires Microsoft. Pour plus d’informations, voir Tâches de gestion des utilisateurs pour les comptes clients dans l’aide de l’Espace partenaires Microsoft.
Notes
Après avoir ajouté des utilisateurs dans le Centre d’administration Microsoft 365, nous vous recommandons de mettre à jour les informations utilisateur dans Business Central dès que possible. Il est facile de tenir à jour les informations des utilisateurs et de garantir qu’ils peuvent toujours se connecter. Pour plus d’informations, voir Pour ajouter des utilisateurs ou mettre à jour les informations utilisateur et les attributions de licence dans Business Central.
La mise à jour des informations utilisateur est particulièrement importante si vous avez personnalisé des ensembles d’autorisations pour la licence. Si un nouvel utilisateur tente de se connecter à Business Central avant d’y être ajouté, il ne pourra peut-être pas le faire. Pour plus d’informations, voir Configurer les autorisations en fonction des licences.
Cependant, les utilisateurs qui rencontrent ce problème ne sont pas réellement bloqués. Ils peuvent soit utiliser l’action Revenir au début ou simplement se connecter à nouveau pour résoudre le problème.
D’autres utilisateurs que ceux émanant de votre société peuvent apparaître dans la liste Utilisateurs. Lorsqu’un administrateur délégué de la société d’un partenaire revendeur se connecte à un environnement Business Central pour le compte de son client, il est automatiquement créé en tant qu’utilisateur dans Business Central. Ainsi, les actions effectuées par un administrateur délégué, tels que la publication de documents, sont enregistrées dans Business Central et associées à son ID utilisateur.
Avec les privilèges d’administrateur délégué granulaires (GDAP), l’utilisateur apparaît dans la liste Utilisateurs et peut recevoir toutes les autorisations. Son nom et les autres informations personnelles ne sont pas indiqués, mais le nom de la société et un identifiant unique sont affichés. Les administrateurs internes et externes peuvent voir ces utilisateurs dans la liste Utilisateurs et ils ont une transparence totale sur ce que font ces utilisateurs via le journal des modifications, par exemple. Ceci étant dit, ils n’affichent pas le nom réel de ces utilisateurs. Les utilisateurs GDAP sont répertoriés avec les noms d’utilisateur au format suivant : User123456@partnerdomain.com. Ils peuvent avoir un nom d’utilisateur qui reflète le nom de la société du partenaire et l’adresse e-mail n’est pas l’adresse réelle de la personne. De cette façon, les comptes d’utilisateur GDAP ne communiquent aucune information personnelle. Pour savoir qui se cache derrière un pseudonyme, vous devez contacter la société pour laquelle cet utilisateur travaille ou a travaillé.
Pour plus d’informations, voir Accès administrateur délégué à Business Central Online.
Configurer les autorisations en fonction des licences
S’APPLIQUE À : Business Central Online (1re vague de lancement 2022 et ultérieures)
Les administrateurs peuvent configurer des ensembles d’autorisations et des groupes d’utilisateurs en fonction des différents types de licence.
Par exemple, la licence couramment utilisée, Dynamics 365 Business Central Team Member, a les groupes d’utilisateurs Membre de l’équipe D365 et Action d’exportation Excel plus les ensembles d’autorisations suivants définis par défaut :
- LIRE D365
- MEMBRE D’ÉQUIPE D365
- MODIFIER DANS EXCEL - AFFICHER
- EXPORTER ÉTAT EXCEL
- LOCAL
- Connectez-vous à Business Central en tant qu’administrateur.
- Sélectionnez
entrez Configuration de licence, puis sélectionnez le lien associé.
- Dans la page Configuration de licence, choisissez la licence que vous souhaitez personnaliser, puis choisissez l’action Configurer.
- Choisissez le champ Personnaliser les autorisations pour activer la personnalisation, puis apportez les modifications appropriées.
Important
Cette personnalisation des autorisations ne prend effet que pour les nouveaux utilisateurs auxquels vous attribuez la licence correspondante. Les utilisateurs existants ne sont pas mis à jour. Nous vous recommandons de personnaliser les autorisations avant de commencer à attribuer des licences utilisateur dans le Centre d’administration Microsoft 365.
Pour ajouter des utilisateurs ou mettre à jour les informations utilisateur et les attributions de licence dans Business Central
Après avoir ajouté des utilisateurs ou modifié les informations utilisateur dans le centre d’administration Microsoft 365, vous pouvez importer rapidement les informations utilisateur dans Business Central. L’importation inclut les attributions de licence.
- Connectez-vous à Business Central en tant qu’administrateur.
- Sélectionnez
entrez Utilisateurs, puis choisissez le lien associé.
- Choisissez Mettre à jour les utilisateurs depuis Microsoft 365.
Notes
Tous les utilisateurs d’un environnement doivent être affectés à la même licence, Essential ou Premium. Pour en savoir plus, consultez le guide des licences Microsoft Dynamics 365 Business Central. Le guide est téléchargeable sur le site Internet Business Central.
Pour en savoir plus sur la synchronisation des informations utilisateur avec Microsoft 365, consultez la section Synchronisation avec Microsoft 365.
Notes
Si vous utilisez un comptable externe pour gérer votre comptabilité et vos états financiers, vous pouvez les inviter dans votre Business Central afin qu’ils puissent travailler avec vous et utiliser vos données fiscales. Pour plus d’informations, voir Inviter votre comptable externe dans votre Business Central.
Pour supprimer l’accès d’un utilisateur au système
Vous pouvez supprimer l’accès d’un utilisateur à Business Central en ligne. Toutes les références à l’utilisateur sont conservées. Cependant, l’utilisateur ne peut pas se connecter et les sessions actives de l’utilisateur sont arrêtées.
- Sélectionnez l’icône
entrez Utilisateurs, puis choisissez le lien associé.
- Ouvrez la page Fiche utilisateur pour l’utilisateur concerné, puis, dans le champ Statut, sélectionnez Désactivé.
- Pour donner à nouveau accès à l’utilisateur, définissez le paramètre du champ Statut sur Activé.
Synchronisation avec Microsoft 365
Lorsque vous attribuez une licence Business Central à un utilisateur dans Microsoft 365, il existe deux façons de créer l’utilisateur dans Business Central.
- L’administrateur peut ajouter l’utilisateur en choisissant l’action Mettre à jour les utilisateurs à partir de Microsoft 365 sur la page Utilisateurs, comme décrit dans la section Pour ajouter un utilisateur ou mettre à jour les informations utilisateur dans Business Central.
- Les informations de licence sont mises à jour automatiquement lors de la première connexion de l’utilisateur.
Si vous modifiez les informations utilisateur dans Microsoft 365, vous pouvez mettre à jour Business Central pour refléter le changement. Selon ce que vous souhaitez mettre à jour, utilisez l’une des actions sur la page Utilisateurs. Les actions sont décrites dans les trois dernières colonnes du tableau ci-dessous.
Notes
Les actions décrites dans le tableau suivant sont exactes, cependant, la seule dont vous ayez besoin est Mettre à jour les utilisateurs depuis Microsoft 365, qui a été ajoutée pour simplifier le processus. Les autres actions seront supprimées dans une future version de Business Central.
| Ce qui se produit dans les cas suivants : | Premier utilisateur, première connexion | Récupérer des utilisateurs à partir de Microsoft 365 | Mettre à jour les utilisateurs à partir de Microsoft 365 | Restaurer les groupes d’utilisateurs par défaut de l’utilisateur | Actualiser les groupes d’utilisateurs | Mettre à jour l’utilisateur à partir de Microsoft 365 |
| Portée : | Utilisateur actuel | Nouveaux utilisateurs dans Microsoft 365 | Plusieurs utilisateurs sélectionnés | Un seul utilisateur sélectionné (sauf l’utilisateur actuel) | Plusieurs utilisateurs sélectionnés | Plusieurs utilisateurs sélectionnés |
| Créez le nouvel utilisateur et attribuez le jeu d’autorisations SUPER. | X | X | ||||
| Mettez à jour l’utilisateur en fonction des informations dans Microsoft 365 : Statut, Nom complet, E-mail du contact, adresse e-mail d’authentification. | X | X | X | X | X | |
| Synchronisez les plans utilisateur (licences) avec les licences et les rôles attribués dans Microsoft 365. | X | X | X | X | X | |
| Ajoutez l’utilisateur aux groupes d’utilisateurs en fonction des plans utilisateur actuels. Supprimez l’ensemble d’autorisations SUPER pour tous les utilisateurs autres que le premier utilisateur à se connecter et les administrateurs. Au moins une autorisation SUPER est requise. | X | X | X | X Supprime manuellement les groupes d’utilisateurs et les autorisations affectés. | X Mettez à jour les affectations des groupes d’utilisateurs. |
Pour les déploiements sur site, le nombre de licences utilisateur est spécifié dans le fichier de licence (.flf). Lorsqu’un administrateur ou un partenaire Microsoft télécharge le fichier de licence, il peut spécifier les utilisateurs qui peuvent se connecter à Business Central.
Pour les déploiements sur site, l’administrateur crée, édite et supprime les utilisateurs directement à partir de la page Utilisateurs.
Pour modifier ou supprimer un utilisateur dans un déploiement sur site
- Sélectionnez l’icône
entrez Utilisateurs, puis choisissez le lien associé.
- Sélectionnez l’utilisateur que vous souhaitez modifier, puis choisissez l’action Modifier.
- Sur la page Fiche utilisateur, modifiez les informations si nécessaire.
- Pour supprimer un utilisateur, sélectionnez l’utilisateur que vous souhaitez supprimer, puis choisissez l’action Supprimer.
Pour les déploiements sur site, un administrateur peut spécifier comment authentifier les informations d’identification de l’utilisateur dans l’instance Business Central Server. Lorsque vous créez un utilisateur, vous fournissez le type d’informations d’identification que vous utilisez.
Pour plus d’informations, consultez Authentification et types d’informations d’identification dans l’aide dédiée à l’administration pour Business Central.
Voir aussi
Attribuer des autorisations aux utilisateurs et aux groupes
Gérer les profils
Modifier les fonctionnalités affichées
Personnalisation de Business Central
Préparation aux activités commerciales
Administration
Gestion des licences dans Dynamics 365 Business Central
Ajouter des utilisateurs à Microsoft 365 pour les entreprises
Sécurité et protection dans Business Central (contenu d’administration)
Affecter un ID télémétrie aux utilisateurs